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スペイン発、パーソナル化した学生証カードを即時発行

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Issuance of personalized student cards in spanish universities

課題:マルチ機能の学生証カードを発行、カスタマイズ

今日まで、学生証カード発行のため手動で行うデータ収集は、大学にとって時間のかかる面倒な作業でした。手動での発行は、間違いや遅延の可能性や、追加コストばかりではなく、結果に不満の残る場合もあります。大学がすべての情報(フォーム、写真など)を収集し、カードを発行して学生に郵送または配布場所で引き渡すという手数により、時間短縮は難しく、発行まで3週間かかる場合もありました。

 

スペインの79大学のうち、多くの大学がTUI(Tarjeta Universitaria Inteligente)と呼ばれるスマートカードシステムをすでに導入しています。Banco Santander銀行のプロモーションによる、この学生証カード即時発行システムは、バリャドリッド大学など、5つに1つの大学ですでに導入されています。

 

 

 

primacy-card-printer-front

ソリューション:その場で即時発行できるEvolis Primacy

大学にとって、カードの即時発行は、学校の年度初めのデータ入力とカード発行をまとめて自動化できるという利点があります。同様に、このシステムは年度中の再発行サービスも改善します。

今後は、学生が学籍登録の際に自分の個人データを提供してカメラで写真を撮れば、あとはたったの3分間で学生証カードを発行できるようになります。

発行プロセスは次のとおりです。

  • カード発行オフィスで学生のIDデータを収集します。
  • その学生の身分が「学生」として表示されていることを確認します。
  • 自動で学生番号とバーコードを生成します。
  • タブレットで写真を撮影します。
  • カードをグラフィックと電子機能(支払い機能と関連付ける場合は口座情報)でパーソナル化します。
  • 学生にカードを渡し、システムで使用できるように有効化します。

これはチップとQRコードが付いた非接触式カードで、EvolisのPrimacyカードプリンターによりパーソナル化できます。

 

 

 

 

 

 

結果:学生に不可欠な機能をマルチに備えた学生証カード

この学生証カードには、サービスやメリットが数多く盛り込まれています。

  • 大学構内の建物やスポーツ施設への出入りをコントロール
  • 図書館での本の貸し出し
  • 入学金や、公共交通機関での支払い

カードは電子マネーとしても使用でき、市内の多くの店舗で割引を受けられます。

バリャドリッド大学をはじめ、スペインの多くの大学(アリカンテ、サラマンカ、グレナダ、サラゴザなど)が、Evolisプリンターの多様なアプリケーションとあわせてこのスマートソリューションを導入しています。これまでに、約40,000枚のTUIカードが発行されています。

ローカルテレビ局RTVCYL(Radio Televisión de Castilla y León)が、バリャドリッド大学でのTUIカード導入を扱ったドキュメンタリー番組を制作しました。以下の動画をご覧ください。

 

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