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電子署名

電子署名とは何ですか? 電子署名を行うことができるのはどのような文書ですか? 電子署名には、手書きの署名と同様の法的有効性がありますか?

電子署名とは何ですか? 

手書きの署名を電子化したものです。署名者の本人性、またその文書の完全性と発行元を保証します。

電子署名を行うことができるのはどのような文書ですか?

すべての種類の文書に電子署名を行うことができます(Word文書、PDFなど)。

PDF形式が最も多く使用されています。PDF形式の文書はセキュリティ性が高く、また複数の電子署名に対応しています。

電子署名には、手書きの署名と同様の法的有効性がありますか?

はい、あります。国によって法律はさまざまですが、多くの法律が電子署名の法的有効性を認めています。

ヨーロッパと米国の例をご紹介します。

  • 1999年12月13日の欧州指令では、電子署名の有効性を認めています(第5条)。この指令では、電子署名の技術を次のように定義しています。「電子的データであって、他の電子的データに添付され又は論理的に関連付けられており、認証の方法に供するもの」(第2条)。この指令は、「署名認証」や「認証サービスプロバイダー」の観念を取り入れているという点で、画期的でした。
  • 2000年3月13日の法律により、フランス法に電子署名が導入されました。この法律により、電子署名は手書きの署名と同等の効力を持ち、手書きの署名と同等の同意を必要とします。
  • 米国では、2000年6月30日の連邦法(グローバル商取引及び国内商取引における電子署名法、通称「ESIGN」)が、この件について定めています。

電子署名で効率を最適化 

電子署名の導入によって、文書の確認作業を簡略化し、組織の効率を最適化します。

  • 中断のないプロセス:署名するために文書を印刷し、署名後にスキャンするといった作業をなくします。
  • 署名済み文書を簡単管理:メールによる送信や自動保管によって、書類配送サービスの利用を削減します。
  • 組織横断的な即時の情報流通:確認済みの文書をデジタル化し、権限を持っている人すべてがアクセス可能になります。

セキュリティの強化

電子署名は、手書きの署名とは異なり、以下の両方の点を保証することができます。

  • 署名者の本人性を証明:電子署名は偽造されることがなく、署名者の本人性についての確実性を提供します。
  • 署名による文書の完全性:電子署名が行われた文書は改ざんすることができません。署名は文書と不可分であり、その署名を他の文書に使用することはできません。

イメージとユーザーエクスペリエンスの向上

お客様やパートナーがパッドに署名できることで、ブランド力の向上にもつながります。

  • 署名者は文書の確認がより簡単になります。
  • 電子署名パッドの導入で組織に現代的なイメージを与えます。
  • 文書の確認プロセスから印刷作業を排除することで、職場の環境負荷を低減します。

小売業界用Evolis電子署名パッドの利点

コスト削減

署名パッドにより、販売店内の書類業務をすべてデジタル化することができます。デジタル化により、紙やトナーなどの消耗品とその発送にかかるコストを削減することができます。

時間を節約し、ビジネスに注力

Evolis署名パッドでペーパーレスを実現すれば、顧客、サプライヤ並びに従業員すべてにとって大きな時間の節約になります。

すべての電子文書がリアルタイムで利用できるようになるため、お客様に関する各種処理をすばやく行い、従業員の文書にも簡単にアクセスできるようになります。スタッフは、顧客やサプライヤの対応により多くの時間を割くことができるようになります。

エコロジー

社会では、地球温暖化への関心が高まっています。Evolisの署名パッドを使用する店舗もしくは個人は、紙や消耗品を最小限におさえ、環境に配慮していることなります。

発見

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