医療現場でデータのセキュリティを最適化しながら人員の識別を簡素化する方法は？

Healthcare establishments house a wide variety of populations: medical and care staff across a multitude of specializations; administrative, maintenance, and security personnel; patients, visitors, providers, etc. What’s more, these populations are constantly fluctuating. 

そのため、施設の安全を確保して運営を円滑に行うためには、人の識別、特にスタッフの識別が不可欠です。IT管理については、識別システムが効果的かつ持続的であり、状況の複雑さに配慮したものでなければなりません。また、医療施設で人員の確認を行うスタッフにとって使いやすいものでなければなりません。

パーソナル化されたバッジで効果的なIDを作成

医療施設内のさまざまな集団を一目で識別できれば理想的です。印刷や手書きで作成されたシンプルなバッジを使用すれば十分でしょう。ただしこれに加えて、スタッフの機密エリアやデータへのアクセスを管理する必要もあります。個人を識別する問題とアクセスコントロールの問題は密接に関連しています。管理を容易にするには、これらの問題を単一のソリューションで解決する必要があります。パーソナル化された病院（クリニック）バッジを作成しましょう。

パーソナル化したIDバッジをプラスチックカードに印刷すると、これらの問題を解決できるだけでなく、医療現場に多くのメリットが生まれます。

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• 高品質で実用的なサポート：耐久性のあるPVC素材を使用することで、数年間にわたってバッジを使用できます。バッジ交換の必要性を軽減して、コストを最小限に抑えることができます。クレジットカード形式で読みやすいだけでなく、さまざまな留め具を使用して簡単に装着できます。

• グラフィックを使用して自由にパーソナル化：プラスチックカードを使用したIDバッジには、片面または両面にお好みのデザインを高解像度で印刷できます。グラフィック憲章の要素をデザインに取り入れると、組織のブランドイメージを強化できます。バッジ所有者の写真を追加すれば、同僚や患者はバッジ所有者を瞬時に識別できます。職種別のカラーコードを取り入れると、より迅速な識別が可能になり、パーソナル化された医療従事者バッジの効果を一層高めることができます。

• バッジ表面のデータはエンコーディングできます。これはバーコード、QRコード、磁気ストライプ、接触式スマート、非接触式ICチップ（RFID技術）を使用して行うことができます。データのエンコーディングにより、1枚のカードにさまざまな機能を持たせることができます。以下に例を示します。

– 立入禁止エリア、個人データ、ファイルへのアクセスを安全に管理することができます。

– 出勤時間を記録して労働時間を管理できます。

– その他のサービスへのアクセス：カフェテリアの支払い、各種資料や機器の貸し出し、駐車場の利用が可能になります。

エンコーディングされたカードを使用すると、よりインテリジェントな対応が可能になります。すべての使用状況をコンピュータで管理し、いつでも追跡することができます。

パーソナル化されたRFIDバッジは、健康や安全に配慮して接触を避けることができるというメリットもあります。

• ニーズに合わせてバッジのセキュリティを選択：プラスチックIDカードを発行するシステムは、ホログラム、保護コード、保護フィルムをバッジに追加するオプションを提供します。これらの技術は偽造カードの防止に役立ちます。

パーソナル化したバッジを使用してクリニックや病院のスタッフを識別

 クリニック、病院など、医療施設でスタッフ用のIDバッジを使用すると、すべての従業員を簡単に識別できるだけでなく、アクセスコントロールを安全に実施し、補完的なサービスを追加できます。

バッジの作成や更新のニーズに応える手段としては、バッジを組織で作成するという選択肢もあります。これにより、必要に応じてバッジを組織で更新できます。

カードプリンタを購入して事務所に直接設置するだけで、すべてのバッジを組織で作成できるようになります。コンパクトなバッジ印刷システムやエンコーディングシステムは、作業環境に簡単に組み込むことができます。

スタッフのIDカードを組織で発行することにより、以下が可能になります。

• 組織の全体的なセキュリティを強化：すべての従業員を常に識別することができます。
• 機密データの第三者への送信を防止：バッジを組織で発行することで、データ処理の全過程を管理できます。外部のサービスプロバイダを利用しないことで、さまざまな改ざんリスクや、コンピュータシステムや敷地への侵入を大幅に減らすことができます。
• サービスの継続性を最大化：特定のアクセスを許可するバッジの作成にすばやく対応することができます。
• バッジサプライヤの制約から解放：最小発注量、生産リードタイム、施設へのカードの配送に煩わされなくなります。

既存のITシステムと互換性のある実証済み識別システムを使用した安心運用

医療施設内でバッジのパーソナル化・印刷ソリューションを展開し、安心して利用するためには、以下の点に考慮することが重要です。

• 性能と機能：信頼性と印刷品質が実証済みのシステムを選択します。ニーズに可能な限り対応する機能性（両面印刷、エンコーダーなど）を備えている必要があります。また、このようなシステムで利用可能なオプションを確認し、将来的に拡張することを検討してもよいでしょう。
• 使いやすさ：カードプリンタはできるだけ直感的に操作できるものを選びます。カード発行システムの操作が簡単であればあるほど、事務スタッフに高度なトレーニングを実施する必要はなくなります。これにより、カード印刷ソリューションの導入時や今後の作業時にかかる時間を節約できます。
• 既存のITシステムとの連携：カード印刷システムは、既存のソフトウェアとの連携も容易でなければなりません。そのため、メーカーが提供するソフトウェア（プリンタドライバ、SDKなど）を確認する必要があります。
• システムの取得、使用コスト、バッジ1枚あたりのコスト：これらはソリューションを選択する際の最も重要な要素であり、詳細に検討する必要があります。施設に役立つあらゆる種類のカードやバッジ（ビジター用バッジ、医療機器用のIDカード、施設内のサイネージなど）を発行することで、パーソナル化されたカード印刷ソリューションへの投資を最適化することもできます。

20年以上にわたって業界をリードしてきたEvolisグループは、パーソナル化されたバッジやカードを発行する多様なシステムを設計・製造しています。当社のソリューションは、その印刷品質と多様な機能性が評価されています。また、当社のシステムはあらゆるニーズに合わせてハードウェアとソフトウェアの両方をカスタマイズできます。Evolisの代理店と販売店はお客様の個々のプロジェクトを支援します。また、必要に応じて当社のチームがサポートします。