広州にある新館、園児の入退室を保護するためにエボリスのソリューションPrimacy 2を導入しました。手作業で記入しなければならない紙の出席カードを使用していた同園は、エボリスのソリューションに投資し、独自のカードを作成することを決定しました。同校は、使用期間の延長とセキュリティ強化のため、エンコードと保護が施されたPVC製の出席カードに切り替えました。

課題：従来のタイムカードを最新の安全なシステムに置き換える

中国広州市にある新館保育園は、2010年に設立された。未就学児を対象としたコースを提供する私立の教育機関である。中国の古代文明の探求、読書、ダンス、算数の学習など、さまざまなコースが用意されている。同校では、毎日を過ごす幼い子どもたちの安全を特に重視している。

元来、児童の出席カードは紙製でラミネート加工され、児童の名前、クラス、番号のみが記載されていた。このシステムにはいくつかの欠点があった：

• 教師は間違いを避けるため、保護者に情報を入念に確認しなければならなかった、

• カードはあまり丈夫ではなく、学期が終わる前に折れたり傷んだりするのが普通だった、
• カードは頻繁に紛失するため、すぐに交換できる解決策を見つけなければならなかった。

ソリューション：Evolis Primacy 2プリンターによるパーソナライズされたPVCカード

新館保育園はスマートカードを採用し、システムを近代化した。また、入口に入退室ゲートを設置し、インテリジェント入退室管理システムを導入した。職員と生徒は現在、非接触型スマートカードとバッジを使って入退園している。このソリューションは、エボリスとそのパートナーであるGuangdong Xinjiehao Technology Co, Ltdによって設計され、Evolis Primacy 2プリンタを使用して生徒の出席カードをパーソナライズして印刷しています。

出席カードによって、保育園は子どもたちのケアをモニターし、送り迎えをする保護者を特定することができる。毎朝、入園時にカードをスキャンし、入園を記録して園に送信します。一日の終わりには、子どもたちは退出時にカードをスキャンし、学校はその退出を確認することができる。このシステムにより、正確な出席管理が可能になり、保護者は毎日、子どもの登下校時刻を記録することができる。

子供用出席カードは、白紙のICカードから作成され、両面にカラー印刷が施されています。内容は以下の通りです：

• 表面は新館保育園の写真
• 裏面：カードの使用方法、児童の氏名、クラス、顔写真、チップ。チップには、主に各児童とその保護者の情報、登下校時刻が記録される。

子どもたちが入り口でカードをスワイプすると、上記の情報がすべて読み取られ、記録される。同時に、入り口に設置されたカメラが、カードがスワイプされる瞬間を撮影する。その後、すべての情報はシステムに同期される

結果：安全性の向上と管理の簡素化

保育園アドミッションオフィスは、新学期開始時にすべてのカードのデザインと統一印刷を担当します。カードの紛失や再発行はいつでも可能です。また、お子様の送り迎えがご家族と異なる場合でも、カードは印刷され、全員に発行されるため、先生が保護者の方に電話で情報を確認する手間が省けます。

新しい児童入場出席カード・ソリューションは、児童の受付とケアをより簡単に管理できる。これにより、子どもたちの安全性が大幅に向上し、チェックインと受付のスピードと効率も改善されました。このシステムにより、園の様々なメンバーの存在を簡単に園に知らせることができ、保育園の効率がかなり向上しました。新館保育園では現在までに2,500枚、半期で約1,000枚の出席カードを発行している。

同保育園の次のステップは、Primacy 2を利用して、教師の就労許可証や、教材の配送を担当するその他の人々、特に来訪者の入退室管理用のカードを発行することだ。