電子署名のキャプチャにより、事務的な文書や医療文書の管理を簡素化しましょう。ペーパーレスで安全性の高いこのツールにより、患者のワークフローをスムーズにすると同時に、時間を節約し、紙の文書蓄積にかかるコストや問題を削減できます。
入院時および治療期間中、患者による手書きの署名を行うには、紙のフォーマットを使用する必要があります。これには、印刷、電子的な医療記録のデジタル化、フォーマットの保管、および保管期限終了(最長30年)後の破棄が必要となります。このプロセスには時間がかかり、入院手続きの際の遅れ、文書紛失のリスク、金銭的なコストの発生が伴います。
患者のデータは、安全が確保されており、かつ容易にアクセスでき、さらに何年もの間保管され、法的要件に沿ったものでなければなりません。
患者に関連する文書は、電子化が可能な場合があります :
つまり、文書に電子署名をした後、保存し、データサーバー上ですぐに利用することができます。
このプロセスは、施設内および施設外の回路を著しく加速します。スタッフは患者さんと過ごす時間を増やすことができ、患者さんの経験や付き添いの方の経験を向上させることができます。
紙文書のワークフローを一元化
電子署名によるペーパーレスの集中管理ワークフロー
管理が必要な文書の整理が簡単になるだけでなく、電子文書やペーパーレス文書の管理でミスを減らすことができます。電子医療文書を管理するために設計されたコンピュータシステムを使えば、文書を紛失することがなくなり、患者のすべてのデータが保護されます。
電子署名タブレットのおかげで、紙の消費量が大幅に削減され、その結果、実質的な節約(紙や消耗品の購入、印刷機器のメンテナンス、ファイルを管理するキャビネットの購入や保管、アーカイブされた文書の破棄など)が可能になります。お客様の環境フットプリントも削減されます。