電子署名パッド
電子署名パッド
エボリスの電子署名タブレットは、文書に安全に電子署名を行うための革新的で実用的なツールです。互換性のあるインターフェースにより、さまざまなシステムに簡単に統合でき、パーソナライズされたユーザーエクスペリエンスを提供します。データ暗号化技術により、情報の機密性が保証されています。エボリスの電子署名タブレットにはさまざまなモデルがあり、臨時の使用であれ集中的な使用であれ、各企業の特定のニーズを満たすことができます。
つまり、電子署名タブレットは、文書に電子的に署名するための、迅速かつ実用的で安全なソリューションを提供するのです。
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電子署名とは何ですか？
手書きの署名を電子化したものです。署名者の本人性、またその文書の完全性と発行元を保証します。
電子署名を行うことができるのはどのような文書ですか？
すべての種類の文書に電子署名を行うことができます（Word文書、PDFなど）。
PDF形式が最も多く使用されています。PDF形式の文書はセキュリティ性が高く、また複数の電子署名に対応しています。
電子署名には、手書きの署名と同様の法的有効性がありますか？
はい、あります。国によって法律はさまざまですが、多くの法律が電子署名の法的有効性を認めています。
ヨーロッパと米国の例をご紹介します。
- 1999年12月13日の欧州指令では、電子署名の有効性を認めています（第5条）。この指令では、電子署名の技術を次のように定義しています。「電子的データであって、他の電子的データに添付され又は論理的に関連付けられており、認証の方法に供するもの」（第2条）。この指令は、「署名認証」や「認証サービスプロバイダー」の観念を取り入れているという点で、画期的でした。
- 2000年3月13日の法律により、フランス法に電子署名が導入されました。この法律により、電子署名は手書きの署名と同等の効力を持ち、手書きの署名と同等の同意を必要とします。
- 米国では、2000年6月30日の連邦法（グローバル商取引及び国内商取引における電子署名法、通称「ESIGN」）が、この件について定めています。
電子署名で効率を最適化
電子署名の導入によって、文書の確認作業を簡略化し、組織の効率を最適化します。
- 中断のないプロセス：署名するために文書を印刷し、署名後にスキャンするといった作業をなくします。
- 署名済み文書を簡単管理：メールによる送信や自動保管によって、書類配送サービスの利用を削減します。
- 組織横断的な即時の情報流通：確認済みの文書をデジタル化し、権限を持っている人すべてがアクセス可能になります。
セキュリティの強化
電子署名は、手書きの署名とは異なり、以下の両方の点を保証することができます。
- 署名者の本人性を証明：電子署名は偽造されることがなく、署名者の本人性についての確実性を提供します。
- 署名による文書の完全性：電子署名が行われた文書は改ざんすることができません。署名は文書と不可分であり、その署名を他の文書に使用することはできません。
イメージとユーザーエクスペリエンスの向上
お客様やパートナーがパッドに署名できることで、ブランド力の向上にもつながります。
- 署名者は文書の確認がより簡単になります。
- 電子署名パッドの導入で組織に現代的なイメージを与えます。
- 文書の確認プロセスから印刷作業を排除することで、職場の環境負荷を低減します。
