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銀行、信用組合、その他金融機関は、新しい口座の開設、クレジットやローンの申し込み、預金や出金伝票など、非常に幅広い文書を扱っています。

金融機関は多くの支店を展開して営業するため、これらの文書を効率的に一元管理する必要があります。従来の紙を使ったプロセスでは、非常に大きなコスト (消耗品、印刷費、配送費) がかかり、時間もかかっていました。

紙ベースの一元管理ワークフロー:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

印刷 - 署名 - スキャン - 保存 - 送信

 

手書きの電子署名で紙と時間を節約

手書きの電子署名のキャプチャおよび保存を実現すると、銀行は紙と時間を節約できるようになります。お客様の署名は、適切な文書テンプレートに電子的に挿入され、自動的に銀行の文書管理システムに保存されます。

ペーパーレス一元管理ワークフロー:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

署名 - 保存

金融機関は、同時に検証システムを導入することにより、署名を参照資料と比較し、不正を防止するとともに、効率性を大幅に向上させることができます。         

Evolis署名パッドは、出納係の窓口やカウンターで手書きの電子署名をキャプチャするのに最適です。これらのデバイスは、信頼性があり、総所有コスト (TCO) の低下と1年以内での投資資金の回収を保証します。

 

銀行、信用組合、その他金融機関にとってのEvolis電子署名パッドの利点

コスト削減
紙の使用量を削減できるため、トナー費用や郵送などにかかる配送費を節約することができます。

時間を節約し、主力業務に注力
手書きの電子署名によるペーパーレスのワークフローにより、銀行員が書類事務に費やす時間が減り、新しいお客様に対応する時間を増やせるようになります。

すべての電子文書がリアルタイムで利用できるようになるため、お客様に関する各種処理をすばやく行い、従業員の文書にも簡単にアクセスできるようになります。  

お客様は金融商品や金融サービスへのアクセスに時間がかかることを快く思わないものですが、銀行側としてもお客様に関する各種処理や口座での収入増加のためにシステムを待つことはできる限り避けたいものです。

追跡と保管
電子署名の導入により、追跡と保管がより簡単になります。どのような文書でも、認証プロセスにあるのか、既にファイル済みなのか、即時に分かるようになります。

ブランドイメージの強化
電子署名パッドの使用は、お客様に好印象を与えます。金融機関が最新技術を活用してお客様へのサービス向上と不正防止に努めることで、デジタル時代のイノベーターとして認識されます。
さらに、Evolis Sig200などの署名パッドにはカラーの大画面が搭載されているため、新しい金融サービスに関するメッセージを表示することで広告媒体としても使用することができます。

安全性の向上
銀行や信用組合は、Evolis署名パッドによりキャプチャした生体認証データを使用して、電子署名の検証システムを導入できるため、不正のリスクを大幅に削減することがが可能です。署名の認証は、Evolis署名パッドとPC間の暗号化されたデータ転送により、すばやく安全に実行されます。

 

おすすめ製品:Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • バックライトディスプレイ
  • スリムなデザインと、自然な感覚で署名できるスムーズな表面
  • 署名のリアルタイム表示
  • プラグアンドプレイのUSB接続
  • 暗号化されたデータ転送
  • 使いやすいスイベルが付いた耐久性の高いスタイラステザー
  • フルカラーの広告を表示するスライドショー機能

Evolis署名パッドSIG200導入の利点

ギャラリー

メリット

  • 経済的
  • 時間の節約
  • ブランドイメージの強化、お客様への好印象、顧客満足度の向上
  • あとでいつでも文書を制御できるため、安全性の向上

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