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現在、作業効率の改善と住民データの保護に取り組んでいる行政機関にとって、行政的な書類の管理業務は困難な課題になっています。

政府と地方自治体では、膨大な量の公式文書、受領書、登録書類などを作成していますが、こうした書類はいまだに紙に印刷されています。これは、書類に署名する必要があるためです。これらの書類は、承認と署名を経て、安全な場所に保管する必要がありますが、こうした一連の作業はコストと手間がかかるだけでなく、書類の保管場所や作成後の保守作業も必要になります。

紙ベースの中央管理ワークフロー:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

印刷 - 署名 - スキャン - 保存 - 送信

 

手書きの電子署名で紙と時間を節約

Evolis署名パッドを使用すると、すべての管理書類が電子的に作成されるため、住民はその書類に手書きで電子署名するだけで済みます。こうした電子書類は、自動的にファイリングされて保存されます。

ペーパーレスの中央管理ワークフロー:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

署名 - 保存

行政機関の窓口やカウンターで手書きの電子署名をキャプチャする場合は、Evolis署名パッドが最適です。信頼性の高いこのデバイスなら、総所有コスト(TCO)を低く抑えることができます。

 

教育機関用Evolis電子署名パッドの利点

コストの削減

不要なことにコストをかける時代は終わりました。Evolis電子署名パッドにより、全体的なプロセス(文書の印刷と保管、用紙と消耗品の受け渡し)で必要になる多くの手順に関連するコストを削減することができます。

また、電子プロセスにより、書類の紛失を防ぐこともできます。

時間の節約と作業効率の向上

文書の提示と署名を自動化することにより、行政機関における作業時間を短縮することができます。これまで、住民の書類を探すのは時間のかかる作業でしたが、Evolis電子署名パッドを使用すれば、すばやく簡単に書類を取得できるようになります。

こうして節約した時間を、他の作業に割り当てることができます。行政機関の職員は、より質の高いサービスを住民に提供できるだけでなく、1日あたりに対応できる作業件数も増やすことができます。

住民の満足度の向上

簡単に使用できる署名パッドにより、必要な作業の手順が大幅に減るため、住民の満足度が向上します。

使いやすさ

無料のSDK(ソフトウェア開発キット)により、現在の環境に署名パッドを簡単に統合することができます。簡単な技術的知識さえあれば、だれでも署名パッドを使用することができます。

作業を簡素化し、作業効率を高めるために、プロセス全体がデジタルで処理されます。これにより、作業のスピードが上がり、作業時間が短縮されます。シンプルなデータベース照会機能を使用すれば、公式文書を簡単に検索することができます。

長期間の使用に耐える設計

Evolis電子署名パッドは、長期間の使用に耐える設計になっています。この署名パッドの素材には、細心の注意が払われています。製品の寿命を延ばすため、パッドの表面には傷のつきにくい素材を採用しています。2年間の保証が付いているため、安心して長期間使用することができます。

安全性の強化

Evolis署名パッドは、高解像度で署名をデジタル化します。Evolis署名パッドを使用して、署名を書くスピードや筆圧など、科学捜査の専門家が使用する生体認証データを記録することができます。AES(Advanced Encryption Standard)を使用して、署名パッドとコンピュータ間の安全なデータ転送を実現しています。

おすすめ製品:Evolis Sig100 – Evolis Sig200

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  • バックライトディスプレイ
  • スリムなデザインと、自然な感覚で署名できるスムーズな表面
  • 署名のリアルタイム表示
  • プラグアンドプレイのUSB接続
  • 暗号化されたデータ転送
  • 使いやすいスイベルが付いた耐久性の高いスタイラステザー
  • 完全なモノクロメッセージ(Sig100)またはカラーメッセージ(Sig200)を表示するスライドショー機能

Sig100とSig200の紹介

ギャラリー

メリット

  • コストの削減
  • 住民の満足度の向上
  • 時間の節約と作業効率の向上
  • 安全性の強化

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