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企業はフォーム、見積もり、請求書、契約書や、内部ポリシーや手続きといった書類を沢山の書類を扱っています。増えゆく書類は顧客、サプライヤそして従業員による署名で承認される必要があります。

書類を印刷、署名、そして保存するには企業は組織を効率化、時には一元化する必要があります。しかし、このような紙ベースの方法では多くのコストがかかり(消耗品や印刷にかかるコストのほかに、発送コストがかかる場合もあります)、作業にも遅れが発生することがあります。

紙ベースの一元管理ワークフロー:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

印刷 - 署名 - スキャン - 保存 - 送信

 

手書きの電子署名で紙と時間を節約

署名パッドは新しい従業員が入った時や、顧客が注文を確認する必要がある場合などの管理業務の紙と時間を節約します。

ペーパーレス一元管理ワークフロー:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

署名 - 保存

Evolis署名パッドは、出納係の窓口やカウンターで手書きの電子署名をキャプチャするのに最適です。信頼性の高いこのデバイスなら、総所有コスト(TCO)を低く抑えることができます。

署名パッドは総務、人事、財務、法務、マーケッティングなど、そのほかの多くの部門でもご利用いただけます。

 

企業向けEvolis電子署名パッドの利点

コスト削減

署名パッドは企業の書類処理をデジタル化します。デジタル化により、紙やトナーなどの消耗品とその発送にかかるコストを削減することができます。

時間を節約し、ビジネスに注力

Evolis署名パッドでペーパーレスを実現すれば、企業、顧客、サプライヤ並びに従業員すべてにとって大きな時間の節約になります。

すべての電子文書がリアルタイムで利用できるようになるため、お客様やサプライヤに関する各種処理をすばやく行い、従業員の文書にも簡単にアクセスできるようになります。スタッフは、お客様、サプライヤ、そして未来のお客様の接客により多くの時間を割くことができるようになります。

お客様および従業員の満足度

簡単に使用できる署名パッドにより、必要な作業の手順が大幅に減るため、すべての利用者にご満足いただけます。

ブランドイメージの強化

Evolis署名パッドにより、ブランドイメージに付加価値を加えることができます。Evolis署名パッドでは、環境に配慮し、トレンドに先駆けた最新技術が採用されています。

さらに、Evolis Sig200などの署名パッドには大型のカラー画面が搭載されているため、プロモーションに関するメッセージを表示する広告媒体として使用することもできます。

エコロジー

社会では、地球温暖化への関心が高まっています。Evolisの署名パッドを使用する企業もしくは個人は、紙や消耗品を最小限におさえ、環境に配慮していることなります。

安全性の強化

企業は機密書類などに、Evolis署名パッドによりキャプチャした生体認証データを使用して、電子署名の検証システムを導入できるため、不正のリスクを大幅に削減することがが可能です。署名の認証は、Evolis署名パッドとPC間の暗号化されたデータ転送により、すばやく安全に実行されます。

 

おすすめ製品:Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg
  • バックライトディスプレイ
  • スリムなデザインと、自然な感覚で署名できるスムーズな表面
  • 署名のリアルタイム表示
  • プラグアンドプレイのUSB接続
  • 暗号化されたデータ転送
  • 使いやすいスイベルが付いた耐久性の高いスタイラステザー
  • モノクロ表示での画面背景のカスタマイズ(Evolis Sig100)またはカラー表示の広告メッセージのスライド機能(Evolis Sig200)

Sig100とSig200の紹介

ギャラリー

メリット

  • お客様および従業員の満足度の向上
  • 時間を節約し、ビジネスに注力
  • コスト削減
  • 紙の節約によるエコロジー

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