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小売販売業界では、注文の確認の現金出納の際や、サプライヤから送られた物品の確認など、購入部門で毎日多くの紙を消費します。

注文処理には、少なくとも3通の契約書が必要な販売店もあります。このように、署名だけでも、紙の浪費がどれだけの量になるか簡単に想像がつきます。

こうした事務作業で必要になる書類の印刷、署名、保管を行うことにより、これらの書類を一括して効率的に管理する必要があります。しかし、このような紙ベースの方法では多くのコストがかかり(消耗品や印刷にかかるコストのほかに、発送コストがかかる場合もあります)、作業にも遅れが発生することがあります。

紙ベースの中央管理ワークフロー:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

印刷 - 署名 - スキャン - 保存 - 送信

 

手書きの電子署名で紙と時間を節約

お店もしくは店舗で利用されるすべての書類(見積もり、注文書、お得意様プログラム、配送票など)は、従業員がコンピュータで入力するだけで、署名パッドにて表示されます。その後、顧客もしくは従業員がパッド上で署名すると、その書類が承認されたことになります。

ペーパーレス一元管理ワークフロー:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

署名 - 保存

Evolis署名パッドは、出納係の窓口やカウンターで手書きの電子署名をキャプチャするのに最適です。信頼性の高いこのデバイスなら、総所有コスト(TCO)を低く抑えることができます。

 

小売業界用Evolis電子署名パッドの利点

コスト削減

署名パッドにより、販売店内の書類業務をすべてデジタル化することができます。デジタル化により、紙やトナーなどの消耗品とその発送にかかるコストを削減することができます。

時間を節約し、ビジネスに注力

Evolis署名パッドでペーパーレスを実現すれば、顧客、サプライヤ並びに従業員すべてにとって大きな時間の節約になります。

すべての電子文書がリアルタイムで利用できるようになるため、お客様に関する各種処理をすばやく行い、従業員の文書にも簡単にアクセスできるようになります。スタッフは、顧客やサプライヤの対応により多くの時間を割くことができるようになります。

お客様および従業員の満足度

簡単に使用できる署名パッドにより、チェックインにかかる時間が大幅に短縮されるため、顧客もしくは従業員の満足度が向上されます。

ブランドイメージの強化

Evolis署名パッドにより、ブランドイメージに付加価値を加えることができます。Evolis署名パッドでは、環境に配慮した最新技術が採用されています。

さらに、Evolis Sig200などの署名パッドには大型のカラー画面が搭載されているため、プロモーションに関するメッセージを表示する広告媒体として使用することもできます。

エコロジー

社会では、地球温暖化への関心が高まっています。Evolisの署名パッドを使用する店舗もしくは個人は、紙や消耗品を最小限におさえ、環境に配慮していることなります。

安全性の向上

企業は機密書類などに、Evolis署名パッドによりキャプチャした生体認証データを使用して、電子署名の検証システムを導入できるため、不正のリスクを大幅に削減することがが可能です。署名の認証は、Evolis署名パッドとPC間の暗号化されたデータ転送により、すばやく安全に実行されます。

 

おすすめ製品:Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • バックライトディスプレイ
  • スリムなデザインと、自然な感覚で署名できるスムーズな表面
  • 署名のリアルタイム表示
  • プラグアンドプレイのUSB接続
  • 暗号化されたデータ転送
  • 使いやすいスイベルが付いた耐久性の高いスタイラステザー
  • フルカラーの広告を表示するスライドショー機能

Evolis署名パッドSIG200導入の利点

ギャラリー

メリット

  • お客様および従業員の満足度の向上
  • 使用する用紙の量およびコストを削減
  • 処理を最適化
  • 企業のブランドイメージを向上

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