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学校や大学はより多くのペーパーワークが必要となってきています。ID書類や、タイムシーツ、教師レポート、内部規則やフォームといった沢山の紙の書類を扱っています。

こうした事務作業で必要になる書類の印刷、署名、保管を行うことにより、これらの書類を一括して効率的に管理する必要があります。しかし、このような紙ベースの方法では多くのコストがかかり(消耗品や印刷にかかるコストのほかに、発送コストがかかる場合もあります)、作業にも遅れが発生することがあります。

紙ベースの一元管理ワークフロー:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

印刷 - 署名 - スキャン - 保存 - 送信

 

手書きの電子署名による時間と紙の節約

Evolis署名パッドを使用すると、すべての管理書類が電子的に作成されるため、スタッフや学生はその書類に手書きで電子署名するだけで済みます。こうした電子書類は、自動的にファイリングされて保存されます。署名パッドは管理業務の紙と時間の節約には理想的なソリューションです。

ペーパーレス一元管理ワークフロー:

 

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

署名 - 保存

Evolis署名パッドは、出納係の窓口やカウンターで手書きの電子署名をキャプチャするのに最適です。信頼性の高いこのデバイスなら、総所有コスト(TCO)を低く抑えることができます。

 

教育機関用Evolis電子署名パッドの利点

時間を節約し、業務に注力

文書の提示と署名を自動化することにより、学校や大学における作業時間を短縮することができます。これまで、学生の書類を探すのは時間のかかる作業でしたが、Evolis電子署名パッドを使用すれば、すばやく簡単に書類を取得できるようになります。スタッフや教員はより重要な業務に注力できます。

スタッフと学生の満足度

簡単に使用できる署名パッドにより、必要な作業の手順が大幅に減るため、すべての利用者にご満足いただけます。

エコロジー

社会では、地球温暖化への関心が高まっています。Evolisの署名パッドを使用する学校または大学は、紙や消耗品を最小限におさえ、環境に配慮していることなります。

安全性の向上

企業は機密書類などに、Evolis署名パッドによりキャプチャした生体認証データを使用して、電子署名の検証システムを導入できるため、不正のリスクを大幅に削減することがが可能です。署名の認証は、Evolis署名パッドとPC間の暗号化されたデータ転送により、すばやく安全に実行されます。

効率性の向上

こうして節約した時間を、学生の対応に割り当てることができます。この技術は、書類の紛失のリスクを失くすことができます。ファイルもより簡単に検索することができます。

長期間の使用に耐える設計

Evolis電子署名パッドは、長期間の使用に耐える設計になっています。この署名パッドの素材には、細心の注意が払われています。製品の寿命を延ばすため、パッドの表面には傷のつきにくい素材を採用しています。2年間の保証が付いているため、安心して長期間使用することができます。

ブランドイメージの強化

Evolis署名パッドにより、環境に配慮した革新的な技術を導入した学校もしくは大学という付加価値を加えることができます。

 

おすすめ製品:Evolis Sig100 – Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • バックライトディスプレイ
  • スリムなデザインと、自然な感覚で署名できるスムーズな表面
  • 署名のリアルタイム表示
  • プラグアンドプレイのUSB接続
  • 暗号化されたデータ転送
  • 使いやすいスイベルが付いた耐久性の高いスタイラステザー
  • 完全なモノクロ広告(Sig100)またはカラー広告(Sig200)を表示するスライドショー機能

Sig100とSig200の紹介

 

ギャラリー

メリット

  • スタッフと学生の満足度の向上
  • 時間を節約し、業務に注力
  • 環境に配慮
  • 安全性の向上

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